Zapier est un outil d'automatisation en ligne qui connecte vos applications et services pour automatiser des tâches répétitives sans avoir besoin de coder. Il fonctionne en reliant deux applications ou plus pour créer des automatisations, appelées Scénarios, qui déclenchent une action dans une application lorsque quelque chose se produit dans une autre.
Zyllio propose une intégration native avec Zapier qui permet
de déclencher des Zaps depuis Zyllio (via Webhook)
de mettre à jour des données Zyllio depuis des Zaps Zapier
Prérequis
Un compte Zapier valide est nécessaire pour connecter les solutions Zapier et Zyllio.
De plus, un abonnement au plan Zyllio Enterprise est requis pour activer cette fonctionnalité.
Configuration
L'intégration de Zapier peut être activée depuis l'onglet Settings / Intégration / Zapier en activant le bouton Enable comme indiqué sur cette image
Webhook Zapier
Création du scénario Zapier
Une fois connecté à Zapier, cliquez sur New Zap pour créez un Zap
Puis, sélectionner Webhooks by Zapier,
Sélectionner l’Event: Catch Hook et cliquez sur Continue
Cliquez à nouveau sur Continue
L’étape Webhook est donc créée. Cet écran vous permet de copier l’URL de votre Webhook en cliquant sur la bouton Copy
Création de l’écran
Cet écran demande le nom de l’utilisateur pour le transmettre à Zapier via le Webhook
L’écran comprend
Un champ de saisie Text dont la variable s’appelle Your name
Un bouton qui déclenche le Webhook Zapier via une action
Un composant LabelText qui affiche la réponse du Webhook stockée dans la variable Result
Création de l’action
Sélectionnez le bouton puis cliquez sur sa propriété Action
Cliquez déposez l’action Zapier Webhook puis configurez l’action comme suit
La propriété Variable définie à Result
La propriété Webhook URL définie à l’URL de votre Webhook copiée depuis votre Zap
La propriété Request data contient une donnée appelée name qui fait référence à la variable Your name
Ainsi, le Webhook Zapier recevra en paramètre le nom de l’utilisateur saisi dans l’écran Zyllio
Ensuite cliquez sur le bouton Zapier ! pour déclencher votre Webhook
Tester le Webhook
Retournez dans le Zap, et cliquez sur l’onglet Test et cliquez sur le bouton Test trigger
Puis sélectionner Continue with selected record qui devrait afficher les paramètres envoyés par l’écran Zyllio: Name Paul
Le Zap est maintenant connecté à Zyllio, d’autres étapes (Steps) peuvent être ajoutés (Mail, Notion, Slack, ...)
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